Privacy Notice for Candidates

Dear Candidate, before proceeding with the processing of your personal data, please read the Privacy notice provided by TECNOMEC ENGINEERING S.R.L. (hereinafter “the Company” or “TECNOMEC”), necessary for the protection of your personal data, as required by privacy legislation.
The information below will be useful to help you understand:
• who will process your data and how to contact them;
• how your data will be analysed and for what reason.

Useful contacts

TECNOMEC is the Company that processes your data and for the purposes of the law, is the Data Controller. In this capacity it is responsible for ensuring the application of necessary and adequate organisational and technical measures to protect your data. The Company is based in Grumo Appula, in Strada Statale 96 KM 97+230 C.da Mellitto 70025 (BA).
Additionally, the Company has appointed a Data Protection Officer (DPO) who will be responsible for ensuring compliance with the laws protecting your Privacy and who can be contacted for matters concerning personal data processing, at the following e-mail address: privacy@tecnomec-eng.it
You can find more information about your rights in “Your rights” section.

Information on data processing

Please note that all the personal data provided by you will be processed in accordance with current legislation on privacy. Therefore the Company under- takes to process said data in accordance with the principles of fairness, lawful- ness and transparency, in compliance with the purposes set out below, col- lecting said data only for specified and necessary purposes. Only authorised and properly trained personnel will be allowed the use of said data in order to guarantee the necessary confidentiality of the information provided.
Specifically, the Company will collect, record, consult and generally process your data provided in the CV which are necessary exclusively for the online application process. Processing of the data is lawful only with consent from the data subject.

The Company will process your data for the following purposes:

  1. recruitment and selection of personnel;
  2. creation of an operational database to attain this objective;
  3. pre-contractual activities relating to your interest in being employed by the Company.
    The Company, for its own legitimate interests, may also use the information gathered to assert or defend a right in court or in arbitration and conciliation procedures in the cases provided for by law, by European Union law, where necessary.
    Retention period of personal data
    The Company will delete your personal data, collected during registration, two year after the last time you access the system.
    We kindly advise you to keep your application updated.

Transfer and access to your data

The Company – without needing your specific consent – may communicate your personal data to other subjects, the categories of which are described in detail below, for example:
• third parties (for example credit insti- tutes, professional firms, consultants, insurance companies for the provision of insurance services, etc.) who carry out outsourcing activities on behalf of the Data Controller;
• Judicial authorities, Insurance compa- nies for the provision of insurance services, as well as those subjects to whom communication is required by law. These subjects will process the data in their capacity as independent Data Controllers.

Your rights

With reference to the data processed, the Company guarantees that you have the right:
• to receive confirmation of the existence of your personal data and to receive them in an intelligible form;
• to obtain the updating, rectification or integration of your data;
• to request the deletion of your data, within the terms permitted by law, or request the pseudonymisation of your data;
• to object, in whole or in part, for legitimate reasons, to the processing of your personal data;
• to restrict the processing, in case of violation, request for rectification or opposition;
• to request the portability of electronically processed data, provided on the basis of consent or contract;
• to withdraw consent for the processing of your data, if required.
For this purpose, the Company has provided a specific section on the website where you can download the necessary forms. Alternatively, you may request the forms by sending an e-mail to the following address: privacy@tecnomec-eng.it to submit your requests free of charge.
Please be informed that the Company shall undertake to respond to your requests within one month, except in cases of par- ticular complexity, so it may take up to 3 months. In any case, the Company will notify you of any delay within one month of your request.
You will receive your reply in writing, either digitally or on hard copy. Should you request the rectification, the cancellation and / or the limitation of data processing, the Company undertakes to notify each recipient of your data of your request, un- less this proves to be impossible or involves a disproportionate effort.
Please remember that the withdrawal of consent, if the lawfulness of processing was based on consent, does not affect the lawfulness of the processing, before revocation of consent.
Please be advised that you may be asked for payment, if your applications are manifestly unfounded, excessive or repetitive; to this end, the Company keeps a register to track your requests for action.

Informativa Privacy per i Candidati

Gentile Candidato, prima di procedere al trattamento dei suoi dati, Le sottoponiamo l’informativa Privacy prevista da TECNOMEC ENGINEERING S.R.L. (di seguito semplicemente Società), necessaria per la tutela dei suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa in materia.
Le informazioni di seguito riportate Le saranno utili per comprendere:
• quali sono i soggetti che trattano i suoi dati e come contattarli;
• come vengono analizzati i suoi dati e per quale motivo.

Contatti utili

TECNOMEC è la Società che tratta i suoi dati ed ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei suoi dati. La sede della Società è in Grumo Appula, in Strada Statale 96 KM 97+230 C.da Mellitto 70025 (BA).
Inoltre la Società ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati (DPO) incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della sua Privacy, contattabile per questioni inerenti il trattamento dei suoi dati, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@tecnomec-eng.it. Potrà trovare maggiori informazioni sui suoi diritti le nello spazio dedicato “I suoi diritti”.

Informazioni sul trattamento

Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, consentendone l’utilizzo solo da personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantire la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.
In particolare, la Società raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i suoi dati contenuti nel CV necessari esclusivamente al processo di candidatura on-line. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

Finalità del trattamento

La Società tratterà i suoi dati per le seguenti finalità:
1) attività di ricerca e selezione del personale;
2) creazione di una banca dati funzionale al perseguimento di tale finalità;
3) attività precontrattuali relative all’interesse da Lei dichiaratoci di instaurare un rapporto di lavoro.
La Società, sulla base dei propri legittimi interessi, può usare altresì le informazioni raccolte per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell’Unione Europea, laddove insorga la necessità.
Periodo di conservazione dei suoi dati Durata della campagna di reclutamento o comunque massimo 24 mesi.

Trasferimento e accesso ai suoi dati

La Società — senza che sia necessario richiedere il suo specifico consenso — può comunicare i suoi dati personali a categorie di soggetti di seguito meglio indicati quali ad esempio:

  • soggetti terzi (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
  • Autorità giudiziarie, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché quei soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge.
    Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento e/o in qualità di responsabili del trattamento.

I suoi diritti

Con riferimento ai dati trattati, la Società Le garantisce la possibilità di:
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei suoi dati;
• richiedere la cancellazione dei suoi dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica od opposizione;
• chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
• revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, qualora previsto.
A tale scopo, la Società La invita a recuperare i moduli inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@tecnomec-eng.it per presentare le sue richieste in maniera gratuita.
La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarLe il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della sua richiesta Le verrà fornito per iscritto, in formato elettronico o cartaceo. Nel caso chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Si ricorda che la revoca del consenso, qualora questa fosse la base giuridica del trattamento, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso, prima della revoca.
La Società specifica che Le potrà essere richiesto un eventuale contributo, qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito, la Società si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste di intervento.